Uma tabela, ou uma nota?

No LifeFold, uma nota e uma tabela são duas formas da mesma ideia: um sítio onde pousar informação e voltar a encontrá-la. Uma nota é para palavras que seguem em frente. Uma tabela é para factos que se repetem. Escolha a forma certa e o seu LifeFold fica claro; escolha a errada e passa o tempo a lutar com o formato em vez de o usar.

O feitio de cada uma

A nota não tem estrutura a cumprir. Abre-a e escreve - um pensamento, um plano, um rascunho, uma entrada de diário, uma folha de referência que lê de cima a baixo. Molda-se ao que lhe trouxer.

Uma tabela tem um feitio: colunas que preenche sempre da mesma maneira e linhas que pode alinhar e comparar num relance. Compensa quando o mesmo tipo de facto volta sempre e quer ordená-lo, percorrê-lo ou somá-lo.

Nenhuma é mais arrumada do que a outra. Uma tabela de entradas soltas e avulsas é uma jaula. Uma nota com cinquenta factos repetidos é um nevoeiro. A arte está simplesmente em casar a forma com o conteúdo.

Quando recorrer a uma nota

Escreva uma nota quando o conteúdo são palavras, não campos:

• Uma entrada de diário, notas de uma reunião ou um despejar rápido de ideias.
• Um rascunho que ainda está a pensar - um email, um brinde, um plano.
• Referência que vai reler, como uma receita ou um guia.
• Tudo aquilo em que cada entrada é diferente e nunca as alinharia lado a lado.

O teste: se a fosse ler, quer ser uma nota.

Quando recorrer a uma tabela

Crie uma tabela quando está a manter uma lista do mesmo tipo de item, cada um com alguns detalhes que vale a pena comparar:

• Livros e filmes: título, de quem, e se já lá chegou.
• Viagens: lugar, datas, quem vai.
• Um orçamento simples: o quê, quanto, quando.
• Uma lista de bagagem, uma lista de convidados, tamanhos de roupa - tudo o que se lê como "uma linha por ___".

O teste: se a fosse percorrer, ordenar ou contar, quer ser uma tabela.

Como funciona no LifeFold

• Comece uma nota - escolha Nova nota e escreva. É só isto.
• Transforme uma nota numa tabela, e vice-versa. Toda a nota pode passar a tabela e voltar atrás, por isso nada é um beco sem saída. Quando uma nota se vai enchendo do mesmo tipo de facto vezes sem conta, passe-a a tabela. Se a tabela afinal era demais, volte atrás. O conteúdo vem consigo.
• Guarde o mapa e o território separados, e depois ligue-os. A tabela é a vista geral; a nota é a profundidade. Ligue uma linha cheia à nota que guarda o seu detalhe, e cada uma abre a outra - uma tabela de clientes em cima, uma nota inteira por detrás de cada nome.
• Arquive qualquer uma num Life Space, para que fique com a parte da sua vida a que pertence e apareça onde a espera.

Uma regra prática: se a fosse ler, escreva uma nota; se a fosse percorrer, crie uma tabela. E no dia em que uma nota se torna uma lista do mesmo tipo de item vezes sem conta, é esse o momento de fazer dela uma tabela.

A maioria das pessoas acaba com muito mais notas do que tabelas, e é natural - uma vida é feita sobretudo de palavras. Mas quando uma lista começa a espalhar-se, a tabela está ali para a pôr em ordem, e nunca tem de decidir tudo à partida. Comece por onde for mais rápido e deixe que mude de forma à medida que cresce.