Un tableau, ou une note ?

Dans LifeFold, une note et un tableau sont deux formes d'une même idée : un endroit où poser une information et la retrouver. Une note est faite pour les mots qui s'enchaînent. Un tableau est fait pour les faits qui se répètent. Choisissez la bonne forme et votre LifeFold reste clair ; choisissez la mauvaise et vous passez votre temps à lutter contre le format au lieu de vous en servir.

Le grain de chacun

Une note n'a aucune structure à respecter. Vous l'ouvrez et vous écrivez - une pensée, un plan, un brouillon, une entrée de journal, une fiche de référence que vous lisez de haut en bas. Elle épouse ce que vous y apportez.

Un tableau a un grain : des colonnes que vous remplissez de la même façon à chaque fois, et des lignes que vous pouvez aligner et comparer d'un coup d'œil. Il récompense lorsque le même type de fait revient sans cesse et que vous voulez le trier, le parcourir ou l'additionner.

Aucun n'est plus ordonné que l'autre. Un tableau d'entrées éparses et isolées est une cage. Une note qui retient cinquante faits répétés est un brouillard. Tout l'art est d'accorder la forme au contenu.

Quand choisir une note

Écrivez une note quand le contenu, ce sont des mots, pas des champs :

• Une entrée de journal, des notes de réunion ou un jet d'idées rapide.
• Un brouillon que vous êtes encore en train de penser - un e-mail, un toast, un plan.
• De la référence que vous relirez, comme une recette ou un mode d'emploi.
• Tout ce dont chaque entrée est différente et que vous n'aligneriez jamais côte à côte.

Le test : si vous alliez la lire, elle veut être une note.

Quand choisir un tableau

Créez un tableau quand vous tenez une liste du même type d'élément, chacun avec quelques détails à comparer :

• Livres et films : titre, de qui, et si vous y êtes arrivé.
• Voyages : lieu, dates, qui vient.
• Un budget simple : quoi, combien, quand.
• Une liste de bagages, une liste d'invités, des tailles de vêtements - tout ce qui se lit comme « une ligne par ___ ».

Le test : si vous alliez la parcourir, la trier ou la compter, elle veut être un tableau.

Comment ça marche dans LifeFold

• Commencez une note - choisissez Nouvelle note et écrivez. C'est tout.
• Transformez une note en tableau, et inversement. Toute note peut devenir un tableau puis redevenir une note, donc rien n'est une impasse. Quand une note se remplit peu à peu du même type de fait, encore et encore, passez-la en tableau. Si le tableau s'avère excessif, revenez en arrière. Votre contenu vous suit.
• Gardez la carte et le territoire à part, puis reliez-les. Le tableau, c'est la vue d'ensemble ; la note, c'est la profondeur. Reliez une ligne chargée à la note qui en contient le détail, et chacune ouvre sur l'autre - un tableau de clients en haut, une note entière derrière chaque nom.
• Classez l'un ou l'autre dans un Life Space, pour qu'il se range avec la partie de votre vie à laquelle il appartient et apparaisse là où vous l'attendez.

Une règle simple : si vous alliez la lire, écrivez une note ; si vous alliez la parcourir, créez un tableau. Et le jour où une note devient une liste du même type d'élément encore et encore, c'est le moment d'en faire un tableau.

La plupart des gens finissent avec bien plus de notes que de tableaux, et c'est normal - une vie est surtout faite de mots. Mais quand une liste commence à déborder, le tableau est là pour la remettre en ordre, et vous n'avez jamais à tout décider d'avance. Commencez par le plus rapide, et laissez la forme changer à mesure que ça grandit.