¿Una tabla o una nota?

En LifeFold, una nota y una tabla son dos formas de la misma idea: un sitio donde dejar información y volver a encontrarla. Una nota es para palabras que fluyen. Una tabla es para datos que se repiten. Elige la forma adecuada y tu LifeFold queda claro; elige la equivocada y te pasas el tiempo peleándote con el formato en vez de usarlo.

La veta de cada una

Una nota no tiene estructura que respetar. La abres y escribes - una idea, un plan, un borrador, una entrada de diario, una hoja de referencia que lees de arriba abajo. Se amolda a lo que traigas.

Una tabla tiene una veta: columnas que rellenas igual cada vez y filas que puedes alinear y comparar de un vistazo. Compensa cuando el mismo tipo de dato vuelve una y otra vez y quieres ordenarlo, recorrerlo o sumarlo.

Ninguna es más ordenada que la otra. Una tabla de entradas sueltas y puntuales es una jaula. Una nota con cincuenta datos repetidos es una niebla. El arte está simplemente en casar la forma con el contenido.

Cuándo recurrir a una nota

Escribe una nota cuando el contenido son palabras, no campos:

• Una entrada de diario, notas de una reunión o una lluvia de ideas rápida.
• Un borrador que aún estás pensando - un correo, un brindis, un plan.
• Referencia que vas a releer, como una receta o un cómo se hace.
• Todo aquello en que cada entrada es distinta y nunca las pondrías una al lado de otra.

La prueba: si la fueras a leer, quiere ser una nota.

Cuándo recurrir a una tabla

Crea una tabla cuando llevas una lista del mismo tipo de elemento, cada uno con unos pocos detalles que merece la pena comparar:

• Libros y películas: título, de quién, y si ya les has hincado el diente.
• Viajes: lugar, fechas, quién va.
• Un presupuesto sencillo: qué, cuánto, cuándo.
• Una lista de equipaje, una lista de invitados, tallas de ropa - cualquier cosa que se lea como "una fila por ___".

La prueba: si la fueras a recorrer, ordenar o contar, quiere ser una tabla.

Cómo funciona en LifeFold

• Empieza una nota - elige Nueva nota y escribe. Eso es todo.
• Convierte una nota en tabla, y al revés. Cualquier nota puede pasar a tabla y volver atrás, así que nada es un callejón sin salida. Cuando una nota se va llenando del mismo tipo de dato una y otra vez, pásala a tabla. Si la tabla resultó ser demasiado, vuelve atrás. Tu contenido se va contigo.
• Ten el mapa y el territorio por separado, y luego enlázalos. La tabla es la vista general; la nota, la profundidad. Enlaza una fila cargada con la nota que guarda su detalle, y cada una abre la otra - una tabla de clientes arriba, una nota entera detrás de cada nombre.
• Archiva cualquiera de las dos en un Life Space, para que quede con la parte de tu vida a la que pertenece y aparezca donde la esperas.

Una regla práctica: si la fueras a leer, escribe una nota; si la fueras a recorrer, crea una tabla. Y el día en que una nota se convierte en una lista del mismo tipo de elemento una y otra vez, ese es el momento de hacerla tabla.

La mayoría acaba con muchas más notas que tablas, y está bien - una vida es sobre todo palabras. Pero cuando una lista empieza a desbordarse, la tabla está ahí para ponerla en orden, y nunca tienes que decidirlo todo de antemano. Empieza por lo más rápido y deja que cambie de forma a medida que crece.